para młoda wśród kolorowych kwiatów na weselu

Najlepsze pomysły na organizację wesel w Warszawie

Najlepsze pomysły na organizację wesel w Warszawie przychodzą do nas z całego świata. Światowe trendy weselne 2024 przenikają na naszą polską ziemię dość skutecznie. Czerpiemy garściami i inspirujemy się dekoratorami ze Stanów Zjednoczonych, Włoch, Turcji czy Indii. Jak widać, kultury innych krajów przenikają też na grunt weselny.

Najnowsze style dekoracji i florystyki weselnej

Dekoracje stają się coraz bardziej śmiałe, odchodzimy od kolorystyki, która królowała w latach ubiegłych. Bladoróżowe kwiaty i wszechobecna biel, nie są już pożądane w weselnych dekoracjach. W tym roku dominować będą śmiałe i żywe odcienie, takie jak szmaragdowa zieleń, głęboki burgund, szafirowy błękit, a nawet czarny. Pojawiają się też (narazie jeszcze nieśmiało) neonowe żółcie, zielenie i róże – chwilowo, jako dodatek, ale kto wie, co przyniesie ten sezon?

W kontrze do tych nietuzinkowych propozycji, nadal na topie są pastele we wszystkich połączeniach kolorystycznych. Często uzupełnieniem są dodatki vintage, regularne formy, personalizowane dodatki.

Na popularności zyskują też gigantyczne aranżacje kwiatowe, gdyż kwiaty zawsze będą jednym z nieodzownych elementów dekoracji weselnych. Teraz jednak, oczekujemy spektakularnych instalacji, ścian kwiatowych, gigantycznych bukietów czy dekoracji z kwiatów „gigantów”. Przekształcają one przyjęcia w bajeczne ogrody i na długo pozostają w pamięci gości.

Kolejnym trendem, który będzie się często przewijać w ślubnych dekoracjach, będzie mocna personalizacja przyjęć. Motywy weselne inspirowane książkami, ulubionymi filmami czy podróżami – to w tej chwili mocne trendy.

Bezsprzecznie stawiamy też na ekologię, czego skutkiem jest korzystanie z elementów dekoracyjnych wielorazowego użytku. Dlatego rezygnujemy z gąbki florystycznej i używamy biodegradowalnego confetti. Wszechobecny jest upcycling (również ubraniowy), które łączą luksus z jednoczesną dbałością o planetę.

Czy nostalgia może być motywem przyjęcia? Zdecydowanie tak! Na salony wkracza real vintage i retro. Stare walizki, książki, świeczniki, stylizowana porcelana czy tkaniny z ubiegłych dziesięcioleci – to często pojawiające się elementy w stylizacji takich przyjęć.

Kulturowe inspiracje: przepych Indii, inspiracje dalekim wschodem i rozmach zza Oceanu – to tylko niektóre z pomysłów wykorzystywanych aktualnie przy dekorowaniu Waszych przyjęć.

Popularne miejsca na organizację wesel w Warszawie.

Wiele miejsc weselnych w Warszawie i okolicy, zasługuje na znalezienie się w tym rankingu. Jednak opisanie ich wszystkich jest chyba materiałem na inny wpis 🙂

W mojej (subiektywnej ocenie), ostatnimi czasy, na popularności zyskują miejsca z historią, w pięknym otoczeniu przyrody, blisko natury. Nie bez znaczenia są właściciele i ich podejście do organizacji Waszych przyjęć oraz odległość od stolicy i miejsca noclegowe.

Mam wrażenie, że sale z polerowanym granitem i kryształowymi żyrandolami, „przejadły” się już nieco i teraz szukamy czegoś, gdzie czas płynie wolniej, a barokowy przepych nie wychodzi z każdego kąta.

Jak, zatem, przedstawia się mój subiektywny ranking 5 popularnych miejsc na organizację wesel w Warszawie?
  1. Cicha 23 w Markach – 20 minut od Warszawy, kryje się urokliwe miejsce, które oferuje aż 4 weselne przestrzenie. Ich styl jest podobny: stare stajnie ukryte w środku lasu. Zależnie od ilości gości, mamy do dyspozycji Dużą lub Małą stajnię, Szklarnię i Glamping. W tym miejscu czas płynie inaczej. Możemy zatopić się w zieleni i spokoju a specyficzny mikroklimat wzmaga uczucie relaksu. Wnętrza dopieszczone w każdym detalu, oferują niezwykłe wrażenia wzrokowe. Ilość zieleni wkradającej się do wnętrz jest imponująca a pomysł właścicieli zasługuje na pierwsze miejsce w moim rankingu.
  2. Palermo Events – kameralna przestrzeń na organizację wesela, ukryta w Forcie Mokotów. Historyczne przestrzenie z łukowymi sklepieniami, zatopione w zieleni, mają wiele do zaoferowania. Inspirują historią i daje niemal nieograniczone możliwości aranżacyjne. Tu znajdziesz więcej zdjęć z tego pięknego obiektu.
  3. Art Bistro w centrum warszawskiej Pragi. Industrialna przestrzeń z doskonałą kuchnią, miejscami noclegowymi i doskonałą komunikacją miejską.
  4. Ogród Babette – moje odkrycie tego roku. Pełne zieleni, z niesamowicie otwartymi właścicielami. Jest tu miejsce na plenerowy ślub kościelny – co nie jest standardem w weselnych obiektach i ta opcja przyciąga przyszłych małżonków, którzy marzą o ceremonii w plenerze.
  5. Złotopolska Dolina jest obiektem oddalonym od Warszawy o 40 minut drogi. Zdecydowanie warto go odwiedzić. Urok tego miejsca, sosnowy las okalający dworek, pomocna i profesjonalna kadra – to tylko niektóre plusy tej lokalizacji.

Innowacyjne pomysły na menu weselne i atrakcje dla gości.

Czy wyżej przedstawione pomysły na organizację wesel w Warszawie są dla Ciebie inspiracją? Jeśli tak, sprawdźmy, co jeszcze możemy zrobić, aby przyjęcie weselne na długo zostało w pamięci Waszej i gości:

  1. Tematyczne stacje live cooking, mobilne stacje kulinarne – pokaz kulinarny, podczas którego, na oczach gości przygotowywane są potrawy, a podczas procesu powstawania, kucharz ma okazję do interakcji z gośćmi. Taka atrakcja zyskuje popularność i nie jest już postrzegane jako fanaberia 🙂 Lubimy jeść, stawiamy na jakość i świeżość jedzenia, a możliwość zobaczenia na własne oczy, jak jest przygotowywane – zdecydowanie działa na kubki smakowe. Nie sposób przedstawić całej oferty, bo mnogość opcji jest niesamowita. Najbardziej popularne to stacje z tatarem, włoskie makarony, owoce morza i sushi.
  2. Możemy na przyjęcie zaprosić artystów – malowanie portretów gości na żywo czy występ mimów, mogą znacznie uatrakcyjnić wesele.
  3. Pokazy świetlne, laserowe, drony. Fajerwerki czy zimne ognie, to już trochę przeszłość. Teraz stawiamy na nowe technologie, start setki dronów układających się w historię Waszej miłości, pokazy laserowe, czy mapping 3D (wyświetlanie obrazu 3D) na torcie to coraz częściej pojawiające się atrakcje.
  4. Stacja z pizzą – mobilne piece, które pozwalają na wypiek świeżej pizzy podczas przyjęcia – to zdecydowanie hit, zwłaszcza przyjęć plenerowych.

Spersonalizowane podejście do wesela, może uczynić ten dzień naprawdę wyjątkowym. Niezależnie jednak od trendów, mody i chęci zrobienia wesela stulecia, pamiętajmy, że nie ma co przesadzać z ilością atrakcji. W końcu wesele to nie spektakl, a impreza, na której Wy i Wasi goście, powinniście się świetnie bawić, tańczyć, odświeżyć kontakty z bliskimi i znajomymi.

Wpływ trendów międzynarodowych na polskie wesela.

Powyższe pomysły, na organizację wesel w Warszawie, wzięły się z długoletniej obserwacji rynku ślubnego, zmieniających się preferencji Par Młodych i napływających do nas ze świata trendów.

Aktualnie coraz częściej Pary Młode stawiają na nowoczesność, co, bez wątpienia, jest znakiem naszych czasów.

Podsumowując, życzę Wam aby tak właśnie było. A gdybyście mieli kłopot i potrzebowali pomocy organizacyjnej – polecam się w całej rozciągłości.

W tym miejscu znajdziesz historie moich zadowolonych Par Młodych – może któraś z nich Cię przekona do napisania wiadomości do mnie!

wedding planner

Wedding planner w Warszawie? Jak wybrać tego idealnego?

Wedding planner w Warszawie? Jak i gdzie szukać? Czy wiesz, na co zwrócić uwagę i wybrać tego właściwego, wśród tak dużej konkurencji i mnogości ofert?

To powinna być bardzo przemyślana decyzja. Bezsprzecznie jest to kluczowy krok, jeśli chcesz, aby Twoje wesele było doskonale zorganizowane i przebiegało bezstresowo. Ta decyzja wymaga sprawdzenia wielu opcji i zadania właściwych pytań. Ponieważ musicie się dobrze czuć w swoim towarzystwie. W końcu będziecie współpracować kilka / kilkanaście miesięcy, a i koszty nie są małe.

Kluczowe cechy, jakie powinien mieć profesjonalny wedding planner

Jest kilka podstawowych cech, którymi powinien legitymować się wedding planner. Jednak to połączenie ich wraz z osobowością powoduje, czy nadaje się do tej pracy, czy nie.

Jedną z najważniejszych jest umiejętność planowania i multitasking – w końcu na tym rzecz polega :). Musi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ustalać priorytety oraz nadzorować pracę ludzi, którzy są najbardziej „zawodnym” czynnikiem na świecie.

Co jeszcze?

Musi umieć skutecznie się komunikować. Umieć słuchać i wykazywać się szeroko pojętą empatią. Rozumieć potrzeby i oczekiwania swoich Klientów. Wsłuchiwać się w Ich wizję i umieć ją potem przekazać innym usługodawcom. Aby jak najlepiej oddać ją potem w dniu ślubu.

Pomysłowość jest kolejną cechą pożądaną u wedding plannera. Kreatywność w tworzeniu unikalnych i spersonalizowanych rozwiązań. Umiejętność proponowania oryginalnych wizji, które mają zachwycać, to bardzo ważny aspekt. Jednak ważne jest kreatywne podejście do rozwiązywania problemów czy pomysłowość w wychodzeniu z sytuacji kryzysowych. A takich (możecie mi wierzyć lub nie) nie zabraknie podczas Waszej przygody przy organizacji ślubu i wesela.

Czy gotowość do zmian i zarządzanie stresem są potrzebne w tej pracy? Zdecydowanie! Wedding planner w Warszawie, musi umieć dopasować się do nowych okoliczności. Szybko podejmować decyzje oraz zachować spokój w najbardziej stresujących sytuacjach. Działanie pod presją (czasu, okoliczności, oczekiwań) jest codziennością w tej pracy.

Co jeszcze powinien umieć profesjonalny wedding planner?

Powinien być dobrym negocjatorem, co wiąże się z doskonałą znajomością branży i ślubnych usługodawców. Ważne aby znał ceny, warunki współpracy, zapisy w umowach, najnowsze trendy ślubne i technologie. Niezwykle istotna jest dbałość o szczegóły, bo one składają się na całokształt. Powinien być sumienny, dokładny w przygotowaniach i mieć pewną dozę perfekcjonizmu. Dlaczego tylko trochę? Bo czasem trzeba sobie pozwolić na improwizację i pewnego rodzaju „niedociągnięcie” – dodając tym samym ciut spontaniczności do wydarzenia.

Dobry wedding planner powinien też umieć zarządzać budżetem (niekoniecznie swoim! 😉 ), kontrolować koszty, umieć wykorzystywać technologie ułatwiające pracę, być zmotywowany (kochać swoją pracę) i tryskać entuzjazmem. Powinien mieć też dobrą reputację i wysoko stawiać wartości etyczne.

Połączenie tych wszystkich „must have” wedding plannera – to obraz pracownika idealnego. Prawdopodobnie nie każda napotkana osoba, będzie miała te wszystkie cechy. Im więcej ich zauważysz, zanim powierzysz komuś organizację swojego ślubu, tym bezpieczniej się będziesz czuć.

Zdradzę Tobie jeszcze jedną cechę, zajmującą wysokie miejsce na mojej subiektywnej liście. Tą cechą jest umiejętność blefowania.

Dlaczego? Bo dobry wedding planner, powinien ukrywać swoje problemy, rozterki i kłopoty rodzinne. Nie obarczać nimi swoich Klientów – dlatego musi umieć kłamać. Uśmiechać się, nawet jeśli łyka łzy i jest mu naprawdę nie do śmiechu…

Jakie pytania warto zadać podczas pierwszego spotkania z wedding plannerem?

Podczas pierwszego, zapoznawczego spotkania z wedding plannerem, warto zadać kilka pytań, które mogą zaważyć o tym czy podejmiecie współpracę. I nie są to pytania o cenę usług! O zgrozo!

O co, zatem warto zapytać?

Doświadczenie i referencje. Nie jestem zwolennikiem teorii, że długoletnia praca w jednym zawodzie, jest jedynym wyznacznikiem profesjonalizmu. Jednak (w tym zawodzie) doświadczenie przekłada się bezpośrednio na znajomość ślubnych obiektów, usługodawców i realiów rynkowych. Można zatem wysnuć teorię, że im dłuższy staż, tym więcej do zaoferowania ma wedding planner w kontekście dalszej współpracy.

Nie bez znaczenia jest także zakres oferowanych usług. Są osoby specjalizujące się w kompleksowych organizacjach. Są takie, które angażują się jedynie częściowo. Spotkasz, też takie, które świadczą usługę koordynacji ślubu – czyli pomocy na ostatniej prostej. Zależnie od tego, jakiej pomocy potrzebujecie – wybór właściwej osoby, będzie zależał od zakresu oferowanych usług.

O co jeszcze warto zapytać wedding plannera?

Jednym z ważniejszych pytań, jest kwestia czy Wasz termin jest wolny u osoby, z którą rozmawiacie. Oraz czy będzie z Wami osobiście, czy raczej przyśle współpracownika / asystenta. Niektórym wyda się to bez znaczenia, ale pytanie o ilość wszystkich realizacji w sezonie, ma sens.

Dlaczego? Bo duża ilość zleceń, to mniej czasu na każde z nich. Zbyt gęsto zaplanowany kalendarz, może oznaczać, że wedding planner jest rozchwytywany i na „topie”. Ale może też oznaczać, ze nie będzie miał dla Was tyle czasu ile będziecie wymagali. Podpytajcie o godziny i styl pracy. Jak będziecie się kontaktować, w jakich godzinach? Czy to będą spotkania na „żywo” czy online, czy może preferuje kontakt mailowo / komunikatorowy?

Zapytajcie też o to, jak będzie wyglądała współpraca, kontraktowanie usługodawców czy logistyka dnia ślubu. Dobrym pytaniem jest prośba o referencje (o tym, jak je uwiarygodnić będzie nieco niżej) i portfolio. To pomoże Wam ocenić, czy wedding planner w Warszawie, jest kreatywny i wszechstronny. Może specjalizuje się w określonym stylu i każdy inny jest dla niego wyjściem poza strefę komfortu? To da Wam też wskazówkę, z jakimi ludźmi, do tej pory, pracował wedding planner. Jakie były oczekiwania wobec niego i jak im sprostał.

Ostatnie pytanie – to pytanie o koszty współpracy.

Dlaczego to pytanie pojawia się na samym końcu?

Wiadome jest, że dobry wedding planner wycenia usługi na podstawie rozmowy, a nie zdawkowego pytania „ile kosztuje organizacja wesela”? Bierze pod uwagę logistykę, oczekiwania, rozmach z jakim planujecie uroczystość. Ilość elementów do zaplanowania i nakład pracy, jaki musi włożyć w organizację Waszego ślubu. Tego nie da się wycenić w ciemno. W takiej sytuacji ktoś może być poszkodowany – albo Wy dostaniecie zawyżony cennik, albo wedding planner nie doszacuje swojej pracy. To może powodować późniejsze „wypalenie” i frustracje.

Przykłady udanych wesel, zorganizowanych w Warszawie, przez doświadczonych wedding plannerów

Internet aż pęka w szwach od cudownych realizacji weselnych. Doświadczony wedding planner w Warszawie, może pochwalić się minimum kilkoma udanymi realizacjami.

Zależnie od tego, jaki preferujecie styl i jakim dysponujecie budżetem jest kilka realizacji, które chciałabym Wam pokazać. Dziewczyny robią świetną robotę. Sami zobaczcie:

Spektakularna realizacja w Hotelu Narvil

Niesamowity pomysł w Leśnym Dworze Sulęczyno

A tu kilka realizacji specjalistki od tematycznych przyjęć

Opinie klientów i rekomendacje – jak sprawdzić wiarygodność?

Każde dziecko wie, że treści w internecie nie zawsze są prawdziwe. Jak zatem potwierdzić autentyczność rekomendacji, które otrzymamy od wedding plannera?

Kluczowe jest sprawdzenie opinii w wielu źródłach: google reviews, facebook, portale ogłoszeniowe, fora internetowe.

Jak sprawdzić, czy opinie są autentyczne? Te prawdziwe, zazwyczaj, są bardziej szczegółowe, zawierają konkretne informacje – czasem nawet datę czy dane zadowolonych Klientów. Mówią o jakości współpracy z wedding plannerem, dane na temat organizacji czy projektu. Te fałszywe są zwykle ogólnikowe, brzmią jak reklama.

Można też sprawdzić wiarygodność recenzenta, przeglądając stopień uzupełnienia profilu czy zdjęcia. Im bardziej pasują do osoby korzystającej z usługi wedding plannera, tym większe prawdopodobieństwo, że opinia jest prawdziwa.

Jeśli masz taką opcję – skontaktuj się bezpośrednio z osobą, która napisała recenzję. Zapytaj o przebieg współpracy, o odczucia „po”. To chyba najlepsza i najbardziej wiarygodna opcja.

Pomijając wszystko inne, najważniejsze jest wrażenie z rozmowy z wedding plannerem. Im lepszy flow złapiecie od początku, tym lepiej będzie się Wam pracowało.

Tu jest kilka opinii o mojej pracy (same prawdziwe!)

Powodzenia w poszukiwaniach!