wedding planner mazowieckie Archives

Wedding planner w Warszawie? Jak wybrać tego idealnego?

23 czerwca 2024

by Główny Architekt with No Comment Porady na temat organizacji ślubu i wesela

Wedding planner w Warszawie? Jak i gdzie szukać? Czy wiesz, na co zwrócić uwagę i wybrać tego właściwego, wśród tak dużej konkurencji i mnogości ofert?

To powinna być bardzo przemyślana decyzja. Bezsprzecznie jest to kluczowy krok, jeśli chcesz, aby Twoje wesele było doskonale zorganizowane i przebiegało bezstresowo. Ta decyzja wymaga sprawdzenia wielu opcji i zadania właściwych pytań. Ponieważ musicie się dobrze czuć w swoim towarzystwie. W końcu będziecie współpracować kilka / kilkanaście miesięcy, a i koszty nie są małe.

Kluczowe cechy, jakie powinien mieć profesjonalny wedding planner

Jest kilka podstawowych cech, którymi powinien legitymować się wedding planner. Jednak to połączenie ich wraz z osobowością powoduje, czy nadaje się do tej pracy, czy nie.

Jedną z najważniejszych jest umiejętność planowania i multitasking – w końcu na tym rzecz polega :). Musi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ustalać priorytety oraz nadzorować pracę ludzi, którzy są najbardziej „zawodnym” czynnikiem na świecie.

Co jeszcze?

Musi umieć skutecznie się komunikować. Umieć słuchać i wykazywać się szeroko pojętą empatią. Rozumieć potrzeby i oczekiwania swoich Klientów. Wsłuchiwać się w Ich wizję i umieć ją potem przekazać innym usługodawcom. Aby jak najlepiej oddać ją potem w dniu ślubu.

Pomysłowość jest kolejną cechą pożądaną u wedding plannera. Kreatywność w tworzeniu unikalnych i spersonalizowanych rozwiązań. Umiejętność proponowania oryginalnych wizji, które mają zachwycać, to bardzo ważny aspekt. Jednak ważne jest kreatywne podejście do rozwiązywania problemów czy pomysłowość w wychodzeniu z sytuacji kryzysowych. A takich (możecie mi wierzyć lub nie) nie zabraknie podczas Waszej przygody przy organizacji ślubu i wesela.

Czy gotowość do zmian i zarządzanie stresem są potrzebne w tej pracy? Zdecydowanie! Wedding planner w Warszawie, musi umieć dopasować się do nowych okoliczności. Szybko podejmować decyzje oraz zachować spokój w najbardziej stresujących sytuacjach. Działanie pod presją (czasu, okoliczności, oczekiwań) jest codziennością w tej pracy.

koordynacja dnia ślubu — fot. Katarzyna Pawlica

Co jeszcze powinien umieć profesjonalny wedding planner?

Powinien być dobrym negocjatorem, co wiąże się z doskonałą znajomością branży i ślubnych usługodawców. Ważne aby znał ceny, warunki współpracy, zapisy w umowach, najnowsze trendy ślubne i technologie. Niezwykle istotna jest dbałość o szczegóły, bo one składają się na całokształt. Powinien być sumienny, dokładny w przygotowaniach i mieć pewną dozę perfekcjonizmu. Dlaczego tylko trochę? Bo czasem trzeba sobie pozwolić na improwizację i pewnego rodzaju „niedociągnięcie” – dodając tym samym ciut spontaniczności do wydarzenia.

Dobry wedding planner powinien też umieć zarządzać budżetem (niekoniecznie swoim! 😉 ), kontrolować koszty, umieć wykorzystywać technologie ułatwiające pracę, być zmotywowany (kochać swoją pracę) i tryskać entuzjazmem. Powinien mieć też dobrą reputację i wysoko stawiać wartości etyczne.

Połączenie tych wszystkich „must have” wedding plannera – to obraz pracownika idealnego. Prawdopodobnie nie każda napotkana osoba, będzie miała te wszystkie cechy. Im więcej ich zauważysz, zanim powierzysz komuś organizację swojego ślubu, tym bezpieczniej się będziesz czuć.

Zdradzę Tobie jeszcze jedną cechę, zajmującą wysokie miejsce na mojej subiektywnej liście. Tą cechą jest umiejętność blefowania.

Dlaczego? Bo dobry wedding planner, powinien ukrywać swoje problemy, rozterki i kłopoty rodzinne. Nie obarczać nimi swoich Klientów – dlatego musi umieć kłamać. Uśmiechać się, nawet jeśli łyka łzy i jest mu naprawdę nie do śmiechu…

Jakie pytania warto zadać podczas pierwszego spotkania z wedding plannerem?

Podczas pierwszego, zapoznawczego spotkania z wedding plannerem, warto zadać kilka pytań, które mogą zaważyć o tym czy podejmiecie współpracę. I nie są to pytania o cenę usług! O zgrozo!

O co, zatem warto zapytać?

Doświadczenie i referencje. Nie jestem zwolennikiem teorii, że długoletnia praca w jednym zawodzie, jest jedynym wyznacznikiem profesjonalizmu. Jednak (w tym zawodzie) doświadczenie przekłada się bezpośrednio na znajomość ślubnych obiektów, usługodawców i realiów rynkowych. Można zatem wysnuć teorię, że im dłuższy staż, tym więcej do zaoferowania ma wedding planner w kontekście dalszej współpracy.

Nie bez znaczenia jest także zakres oferowanych usług. Są osoby specjalizujące się w kompleksowych organizacjach. Są takie, które angażują się jedynie częściowo. Spotkasz, też takie, które świadczą usługę koordynacji ślubu – czyli pomocy na ostatniej prostej. Zależnie od tego, jakiej pomocy potrzebujecie – wybór właściwej osoby, będzie zależał od zakresu oferowanych usług.

O co jeszcze warto zapytać wedding plannera?

Jednym z ważniejszych pytań, jest kwestia czy Wasz termin jest wolny u osoby, z którą rozmawiacie. Oraz czy będzie z Wami osobiście, czy raczej przyśle współpracownika / asystenta. Niektórym wyda się to bez znaczenia, ale pytanie o ilość wszystkich realizacji w sezonie, ma sens.

Dlaczego? Bo duża ilość zleceń, to mniej czasu na każde z nich. Zbyt gęsto zaplanowany kalendarz, może oznaczać, że wedding planner jest rozchwytywany i na „topie”. Ale może też oznaczać, ze nie będzie miał dla Was tyle czasu ile będziecie wymagali. Podpytajcie o godziny i styl pracy. Jak będziecie się kontaktować, w jakich godzinach? Czy to będą spotkania na „żywo” czy online, czy może preferuje kontakt mailowo / komunikatorowy?

Zapytajcie też o to, jak będzie wyglądała współpraca, kontraktowanie usługodawców czy logistyka dnia ślubu. Dobrym pytaniem jest prośba o referencje (o tym, jak je uwiarygodnić będzie nieco niżej) i portfolio. To pomoże Wam ocenić, czy wedding planner w Warszawie, jest kreatywny i wszechstronny. Może specjalizuje się w określonym stylu i każdy inny jest dla niego wyjściem poza strefę komfortu? To da Wam też wskazówkę, z jakimi ludźmi, do tej pory, pracował wedding planner. Jakie były oczekiwania wobec niego i jak im sprostał.

Ostatnie pytanie – to pytanie o koszty współpracy.

Dlaczego to pytanie pojawia się na samym końcu?

Wiadome jest, że dobry wedding planner wycenia usługi na podstawie rozmowy, a nie zdawkowego pytania „ile kosztuje organizacja wesela”? Bierze pod uwagę logistykę, oczekiwania, rozmach z jakim planujecie uroczystość. Ilość elementów do zaplanowania i nakład pracy, jaki musi włożyć w organizację Waszego ślubu. Tego nie da się wycenić w ciemno. W takiej sytuacji ktoś może być poszkodowany – albo Wy dostaniecie zawyżony cennik, albo wedding planner nie doszacuje swojej pracy. To może powodować późniejsze „wypalenie” i frustracje.

Przykłady udanych wesel, zorganizowanych w Warszawie, przez doświadczonych wedding plannerów

Internet aż pęka w szwach od cudownych realizacji weselnych. Doświadczony wedding planner w Warszawie, może pochwalić się minimum kilkoma udanymi realizacjami.

Zależnie od tego, jaki preferujecie styl i jakim dysponujecie budżetem jest kilka realizacji, które chciałabym Wam pokazać. Dziewczyny robią świetną robotę. Sami zobaczcie:

Spektakularna realizacja w Hotelu Narvil

Niesamowity pomysł w Leśnym Dworze Sulęczyno

A tu kilka realizacji specjalistki od tematycznych przyjęć

Opinie klientów i rekomendacje – jak sprawdzić wiarygodność?

Każde dziecko wie, że treści w internecie nie zawsze są prawdziwe. Jak zatem potwierdzić autentyczność rekomendacji, które otrzymamy od wedding plannera?

Kluczowe jest sprawdzenie opinii w wielu źródłach: google reviews, facebook, portale ogłoszeniowe, fora internetowe.

Jak sprawdzić, czy opinie są autentyczne? Te prawdziwe, zazwyczaj, są bardziej szczegółowe, zawierają konkretne informacje – czasem nawet datę czy dane zadowolonych Klientów. Mówią o jakości współpracy z wedding plannerem, dane na temat organizacji czy projektu. Te fałszywe są zwykle ogólnikowe, brzmią jak reklama.

Można też sprawdzić wiarygodność recenzenta, przeglądając stopień uzupełnienia profilu czy zdjęcia. Im bardziej pasują do osoby korzystającej z usługi wedding plannera, tym większe prawdopodobieństwo, że opinia jest prawdziwa.

Jeśli masz taką opcję – skontaktuj się bezpośrednio z osobą, która napisała recenzję. Zapytaj o przebieg współpracy, o odczucia „po”. To chyba najlepsza i najbardziej wiarygodna opcja.

Pomijając wszystko inne, najważniejsze jest wrażenie z rozmowy z wedding plannerem. Im lepszy flow złapiecie od początku, tym lepiej będzie się Wam pracowało.

Tu jest kilka opinii o mojej pracy (same prawdziwe!)

Powodzenia w poszukiwaniach!

Ślub plenerowy, czyli o weselu, które zwaliło mnie z nóg

14 listopada 2023

by Główny Architekt with No Comment Chwalę się

Dosłownie i w przenośni… Bo musisz wiedzieć, że ślub plenerowy nie zorganizuje się sam i nie jest to bułka z nutellą, a ciężka orka na ugorze… Zatem:

Trochę tekstu, tytułem wstępu…

Małgosię i Mikołaja poznałam przypadkiem. Przecudowni ludzie. Ciepli, bez kija w tyłku. Przesympatyczni i empatyczni. Najlepsze jest to, że Oni wcale nie szukali wedding plannera. To wyszło przypadkiem. I to był ten jeden przypadek, kiedy ofertę współpracy przygotowałam w ciemno…

slub plenerowy — Pedro się żeni! Małgosia i Mikołaj Vargas.

ceremonia humanistyczna — Pedro się żeni! Małgosia i Mikołaj Vargas.

Nie. Oszukuję… Jest jeszcze jeden taki przypadek, ale ten ślub się jeszcze nie odbył, więc nie będę o nim pisać.

Więc…

Małgosia i Mikołaj mieli zarezerwowany lokal pod Warszawą, w którym chcieli zorganizować ślub w plenerze i wesele dla swoich prawie 100 gości. Byli też na etapie ofertowania dekoracji. Poza pomysłem – nie było nic więcej.

Jak się w to wkręciłam?

Emilka (dekoratorka, która wyceniała koncepcję) zadzwoniła do mnie po małą pomoc – mówi: „ale szykuje się fajny koncept – ogarnęłabyś wizję i kilka rzeczy?”

A jak opowiedziała mi, że to ma być ślub w plenerze – rodem z Sagi Zmierzch i że Młodzi to artyści totalni – wiedziałam, że muszę to zrobić!

Pojechałam na spotkanie z ofertą współpracy, przygotowaną na rybkę – znałam datę, mniej więcej wiedziałam, do czego będę potrzebna. Mniej więcej wiedziałam, ile czasu zajmie mi zorganizowanie tego ślubu, mniej więcej wiedziałam, jaki jest budżet i mniej więcej wiedziałam, że to mi się finansowo skalkuluje…

Czy tyle „mniej więcej” to nie za dużo niewiadomych? Of kors, że za dużo, ale czasem człowiek musi – inaczej się udusi…

AHOJ przygodo!

Wiesz, co było mega zaskakujące i zbudowało moją samoocenę? Po spotkaniu i zostawieniu oferty – Małgosia w godzinę zdecydowała o zatrudnieniu mnie!

W międzyczasie musieliśmy zmienić miejsce, bo w tym pierwotnym nie mogliśmy zrobić, tego, na czym nam zależało. Druga lokalizacja okazała się porażką (dzięki, albo przez właścicieli), trzecie było strzałem w dziesiątkę.

I tak wyglądał początek cudownej, stresującej, wycieńczającej i radosnej przygody z organizacją ślubu plenerowego i wesela dla (jak się potem okazało) znanych postaci polskiego światka muzyki młodego pokolenia.

Jak się dać zaskoczyć i ze zdziwieniem odkryć, że PM to gwiazdy znane przez Twoje dzieci?

Czy ja mówiłam już, że stara jestem? Słucham starych piosenek, śmieszą mnie rzeczy, które dla młodych są żenujące i nie ogarniam nowych technologii.

Więc, jak wyszło, że Mikołaj jest producentem muzycznym pewnego znanego gościa od rapu i reklamy mc donalda – to moje młode, mało nie wyszły ze skóry i dopytywały tylko, czy zgarnę im na ślubie plik autografów ;). A ja stałam z gębą rozdziawioną… I wtedy, po raz pierwszy, przestraszyłam się tego zlecenia. Głosik z tyłu głowy szeptał zawzięcie: „nigdy jeszcze nie pracowałaś z gwiazdami, a co będzie jeśli nie podołasz?” A potem drugi głosik tupnął: ” weź się, babo, ogarnij – klient, jak klient – przecież są mili”.

Ślub plenerowy rodem z Sagi Zmierzch

Małgosia chciała, jak ze Zmierzchu, Mikołaj zgadzał się i płacił. My szalałyśmy z konceptem. Tysiące kwiatów wisterii tworzyły baldachim nad gośćmi podczas ceremonii. W namiocie (na stołach gości i sole prezydialnym) pojawiły się mech i trawa z rolki, które razem z omszałymi świecznikami i kompozycjami kwiatowymi, transferowały nam las do wnętrza. Fajnym elementem były zielone kieliszki, z grubego szkła i rattanowe podkładki.

ceremonia w plenerze, leśne wesele, ślub plenerowy

Mała dygresja: nie wiem, jak Ty, ale ja jestem zwolennikiem jedzenia w bufetach. Zresztą, przy tak obfitych dekoracjach – nawet przez myśl nam nie przeszło, żeby próbować stawiać przystawki w stołach… Finalnie goście byli bardzo zadowoleni.

Ale wracając do tematu – dlaczego to wesele zwaliło mnie z nóg?

Bo odbywało się w najbardziej upalny weekend sierpnia. Temperatura sięgała 37 stopni, a słońce w zenicie nie pomagało. Natomiast Małgosia i Mikołaj byli tacy uroczy i mieli w sobie tyle luzu, że sami do mnie przyszli i stwierdzili: poczekajmy jeszcze parę minut z tym ślubem.

Ślub plenerowy opóźniliśmy o dobre 45 minut, bo świadek się spóźniał. Potem jeszcze chwilę, bo tekst, który miał czytać przyjaciel M&M, nie dotarł na czas. Gdyby to był ślub cywilny – urzędnik już dawno pojechałby do domu… A my ocknęlibyśmy się z ręką w nocniku… Na szczęście to ceremonia humanistyczna i Młodzi sami mogli decydować, kiedy się zacznie. A że upał, to i pośpiechu nie było.

Ale…

Tak wzruszającej ceremonii nie widziałam jeszcze nigdy w moim zawodowym życiu. Naprawdę! Miałam ciarki i łzy w oczach…

Potem leniwe życzenia, leżaki i chill przed serwowanym obiadem. Partyjka badmingtona. Czas płynął inaczej, niż na wszystkich weselach. Ja zwykle pilnuje zegarka i poganiam, żeby się ze wszystkim wyrobić. Tu Młodzi zdecydowali, że mamy dać gościom przestrzeń i luz. I, paradoksalnie, to była dla mnie bardziej stresująca akcja, niż bieganie z zegarkiem…

Muzykę puszczali sami, zdjęcia robił znajomy, film – kolega. To wszystko, dawało gościom ten rodzaj komfortu, którego nie zaznaliby przy „obcych” usługodawcach, czyhających na autografy czy zdjęcia na pomponik.

A ja, przypadkiem, zrobiłam wesele dla gwiazd. Nawet nie do końca o tym wiedząc… Taka to ze mnie influencerka…

Podsumowując:

Ogromnie się cieszę, że znalazłam się w dobrym miejscu i czasie. Niesamowite, że M&M chcieli ślub plenerowy w takim stylu. Radością napawa mnie fakt, że intuicja dobrze podpowiedziała mi, czego Małgosia i Mikołaj potrzebowali, skoro nawet o tym nie wiedzieli. Fajnie mieć wokół siebie przecudownych usługodawców, którzy wkręcają mnie czasem w swoje projekty.

W sumie to dałabym się przeczołgać raz jeszcze – w upale czy deszczu, z euforią i radością w oczach.

A tak najbardziej w sumie, to nawet nie wiem, po co pisałam ten tekst. Chyba, żeby się pochwalić 🙂

Chcesz zobaczyć więcej zdjęć z tego ślubu? Zerknij tutaj i koniecznie daj znać, co myślisz o tej realizacji!

Chcę zatrudnić wedding plannera

22 lipca 2022

by Główny Architekt with No Comment Porady na temat organizacji ślubu i wesela

Chcę zatrudnić wedding plannera, ale jak to zrobić?

Ile to kosztuje?

Jakie są warunki współpracy?

Co dostaję w zamian za wynagrodzenie?

Dostaję wiele wiadomości o podobnym zabarwieniu.

Jak zacząć współpracę, na co zwrócić uwagę, ile to kosztuje i jak wygląda zatrudnienie osoby do zaplanowania ślubu? W końcu to nie kajzerka, że wchodzisz do sklepu i masz…

Oferta współpracy od wedding plannera

Pierwszą i kluczową kwestią jest fakt, że nie ma jednej i słusznej oferty. Fotograf ślubny, filmowiec czy DJ, mają łatwiej! Ich oferty są raczej standardowe, zawierają podstawowe informacje o tym, czym i jak się zajmują, wycinek portfolio i cenę. Wysłanie takiej oferty to 2 sekundy.

W mojej branży jest nieco (ale tylko ciut) ciężej. W większości agencji ślubnych oferty szyte są na miarę, bo nie ma dwóch identycznych uroczystości, dwóch identycznych Par Młodych, dwóch identycznych pomysłów na ślub. I tak, jak nie ma dwóch podobnych ślubów / przyjęć, tak też nie ma dwóch takich samych ofert. Różnią się ilością obowiązków, odległością, trudnością organizacyjną, ilością gości, strukturą gości, oczekiwaniami, atrakcjami etc.

Dlatego suche pytanie: „proszę o ofertę” jest dla mnie najgorszą z możliwych do otrzymania wiadomości mailowych. Bo nie chcę być niegrzeczna, ale nie umiem odpowiedzieć wprost. Głupie: „to zależy” brzmi beznadziejnie i nieprofesjonalnie…

Zwykle odpowiadam wtedy, że przepraszam, ale nie umiem zrobić oferty. Potrzebuję więcej szczegółów, przecież nieuczciwym by było, gdybym na tak zadane pytanie, wypaliła: 100 tysięcy i zrobię! Pytam, drążę, zamęczam Was o szczegóły – wszystko po to, abyście czuli, że serio chcę zrobić najlepszą ofertę ever. Zawsze chcę!

BTW nieskromnie przyznam, że jestem mistrzem w pisaniu ofert… Storytelling na poziomie master 😉

Co zatem zrobić, aby skutecznie otrzymać ofertę i zatrudnić wedding plannera?

Dać się zaprosić na kawę i / lub ciastko i / lub pogaduchy na żywo.

Spotkać się na zoom, google meet czy złapać na chwilę przez telefon.

Opowiedzieć nieco (no dobra, nieco więcej) o sobie, swoich zainteresowaniach, swojej historii i swoich weselnych planach. Mnie interesuje nawet to, jak się poznaliście! Kiedyś wyjaśnię, po co mi takie dane 🙂

Kluczowymi informacjami są: data, miejsce i rodzaj ceremonii, miejsce przyjęcia (choć przybliżone – miasto, województwo), ilość gości oraz to, jak sobie wyobrażacie swój ślub – bo, jestem pewna, że jakieś wyobrażenie o tym dniu macie 🙂

Są firmy, które pytają o budżet (i na tej podstawie wyceniają usługę) i wiele innych (mniej lub bardziej szczegółowych) informacji. Dla mnie budżet, jaki przeznaczacie na swoją uroczystość, nie jest istotny. Dla mnie jest istotne, jak się będziemy dogadywać, ile nakładu pracy włożę w ten projekt, ile kilometrów przemierzę, czy będę musiała zatrudnić drugą osobę do pomocy i ile nocy nie prześpię.

Czas na małe wnioski:

Wniosek pierwszy: im więcej opowiecie o swoich planach, tym lepszą ofertę przygotuję. Spersonalizowaną, idealną odpowiedź na Wasze potrzeby.

Wniosek drugi: nie bójcie się mówić, nie wykorzystam Waszych danych w niecnych celach 🙂

Wysłanie zapytania, spotkanie na kawie czy chwila pogawędki oraz otrzymanie, na podstawie uzyskanych danych, oferty, do niczego Cię nie zobowiązuje. Nie musisz podpisywać od razu umowy, deklarować wpłat czy wiązać się ze mną na lata. Masz czas na spotkania z konkurencyjnymi agencjami, na porównanie ofert, a także możesz się, najzwyczajniej w świecie, rozmyślić! Wierzę jednak i zawsze mocno trzymam kciuki, za to, że wrócisz!

Zatrudnienie wedding plannera jest banalnie proste. Znajdź odpowiednią osobę i zapłać jej wynagrodzenie :) Ale najpierw poczytaj, jak znaleźć odpowiednią osobę i o co ją zapytać! — jak zatrudnić wedding plannera, który będzie Twoją prawą ręką?

Czym się zajmuje wedding planner?

O tym, czym się zajmuje możesz przekonać się na tym filmie. Produkcja ta powstała podczas jednej z prawdziwych, weselnych realizacji. To było na początku lipca 2022 i ta realizacja skradła moje serce od samego początku (ale o tym kiedy indziej).

Od razu powiem: film nie jest kompletny.

Co to znaczy?

Ten film jest małym wycinkiem tego, co robię w pracy i w dodatku urywa się w połowie (nie dlatego, że byliśmy pijani i mieliśmy zaniki pamięci!). Nie ma na nim miesięcy siedzenia przed komputerem, tysiąca ustaleń telefonicznych i mailowych, setek przejechanych kilometrów (bo to nuda…). Jest dzień kulminacyjny – od samiutkiego poranka. Dzień ślubu i wesela…

Zapytasz: dlaczego zatem urywa się w połowie?

Proste: przez wzgląd na Parę Młodą (która wspaniałomyślnie zezwoliła mi na nagrania) i ich Gości. Szanując ich prywatność i komfort – zakończyliśmy film, zanim na dobre zaczęła się zabawa 🙂

Czy to właściwe ze względu na promocję w social mediach? Pewnie nie.

Czy etyczne? Ja jestem zdania, że to jedyne i słuszne podejście.

Nie jestem typkiem, który ma parcie na szkło i cały czas nagrywa relacje i robi zdjęcia na Waszych przyjęciach. Takie ze mnie dinozaur internetów…

Ostatni punkt: czym nie zajmuje się wedding planner i jak znaleźć TEGO odpowiedniego?

Odpowiedź na pierwszą część pytania, jest już po części wyjaśniona w jednym z moich poprzednich wpisów a trącona humorystycznie w innym.

W kwestii drugiej… No cóż… Pytaj, pytaj, pytaj. Szukaj na forach, rozpytuj znajomych, sprawdź media społecznościowe i strony www, porównaj realizacje.

Dowiedz się czy macie podobne poczucie humoru, poglądy, temperament.

Pamiętaj, że z tym człowiekiem będziesz często rozmawiać, spotykać się, śmiać i żartować do rozpuku a czasem nawet kłócić i ścierać… Będziecie pracować ze sobą kilka / kilkanaście miesięcy. Nie możecie do siebie nie pasować!

Musisz tej osobie ufać… Ale musisz też czuć, że jest dla Ciebie oparciem, a nie ciężarem…

Mam nadzieję, że rozświetliłam nieco zaciepmnine zakamarki związane z ofertowaniem i współpracą z wedding plannerem.

Mam nadzieję, że to, co napisałam wyżej, ma sens…

Upały, które nawiedzają nasz kraj ostatnio, czasem powodują mętlik w głowie i trudności z przelaniem myśli na papier 🙂

Trzymam mocno kciuki za Twoje wybory. Może to właśnie ze mną poczujesz dobry vibe i zrobimy wspólnie Twoją uroczystość?

POWODZENIA!

Plan usadzenia gości weselnych

11 kwietnia 2022

by Główny Architekt with 4 komentarze Porady na temat organizacji ślubu i wesela

Plan usadzenia gości weselnych jest z pozoru prostą rzeczą. Planujesz sobie na kartce, kto z kim usiądzie przy stole. Zgłębiwszy jednak temat, zdajesz sobie sprawę, że zaraz osiwiejesz. Ten nie lubi tego, tamten tamtego.

Istny armagedon…

Na tym etapie współpracy nie jestem zbyt pomocna. Przecież nie znam Twojej rodziny, ani znajomych, pozwolę więc sobie zostawić to na Twojej głowie, ufając, że się w tym odnajdziesz.

Załóżmy, że wiesz już kto z kim i dlaczego. Masz to nawet rozpisane na kartce. Goście potwierdzeni. Teraz trzeba to ubrać w zgrabny projekt graficzny! Czytelny dla wszystkich. Jasny i zrozumiały.

Tylko proszę nie wiejmy nudą! 😉

7 odjechanych pomysłów na plan usadzenia gości

Nie byłabym sobą, gdybym zaproponowała Tobie karteczki ze spisem gości, przyklejone do lustra, stojącego na sztaludze. Przecież tak robi niemal każdy, więc ja muszę nieco pod prąd…

Jeśli uwielbiasz „Grę o tron” lub „Władcę Pierścieni” oraz całe Twoje przyjęcie będzie się kręcić wokół jednego z tych motywów. A jeśli jesteś pisarzem i nie ma dla Ciebie nic fajniejszego niż zapach taśmy i kalki w mechanicznej maszynie do pisania – to ja nie wyobrażam sobie nudnego planu gości na twoim weselu 🙂

Na moim profilu na pinterest stworzyłam tablicę z najbardziej odjechanymi pomysłami na plan usadzenia gości weselnych. Pomysłami, które (marzę o tym) chciałabym kiedyś wykorzystać podczas planowanych przeze mnie przyjęć. Jestem przekonana, że przez takie właśnie inspiracyjne wpisy, trafiam na Pary, którym ten klimat będzie odpowiadał! Wiem co mówię, bo w lipcu szykuje się absolutna petarda!

Oto moje typy na table plan:

Stara maszyna do pisania z lekko wyciągniętą kartką. Ten pomysł sprawdzi się jedynie przy małych przyjęciach, bo kartka ma ograniczoną „pojemność” ;). Należy jednak pamiętać, aby tekst nie wyszedł jednak z tej maszyny, bo będzie mało czytelny – zwłaszcza z daleka. Ten pomysł wymaga maszynowego fontu, jednak w nieco oszukanej formie – czyt. drukarnia da radę 🙂
Każdy stół to inna pękata butelka z brązowego szkła. Na butelkach, wypisane białą farbą nazwiska gości. Naczynia muszą być duże i pękate, a ustawione na drewnianych skrzyniach, w otoczeniu zieleniny, doskonale się wpiszą w klimat boho / rustykalny / slow wedding. Dlatego, na stole proponuję ustawić identyczną butelkę zamiast numeru – coś, jak gra w memory – dopasuj dwa identyczne elementy 😉
Mapa świata, albo wielki globus. Listę gości przypisaną do danego stolika można przypiąć pinezką do miejsca, które coś dla Was znaczy: „Rzym – pierwsza randka”, „Pcim Dolny – pierwszy pocałunek”. A stolik nazwać od tego miejsca – urocze, nie?
Teraz gratka dla miłośników „Gry o tron”, „Władcy Pierścieni” czy innego kultowego dzieła kinematografii. Mapa Westeros lub Middle Earth etc! Każdy stół mógłby nosić miano od zacnego rodu, który reprezentuje. To wszystko powinno być wydrukowane na stylizowanym starym papierze, żadna inna forma się nie sprawdzi przy takim projekcie.
Mapa nieba z rozrysowanymi konstelacjami gwiazd, które dadzą nazwy stołom, a pod nimi drobnym drukiem nazwiska gości. Romantycznie – prawda?
Klimat rustykalny i boho są nadal w natarciu stąd moja propozycja: napiszmy (w zasadzie wypalmy) nazwiska gości, na starych deskach do krojenia. Dlatego, im będą większe i bardziej „zużyte” będą – tym lepszy efekt!
A jak przywitają swoich gości miłośnicy starego dobrego rocka? Ano płytoteką, a jakże! Spotykana w internecie w różnych formach, jedną z propozycji miałam okazję przetestować na żywo – koniecznie zerknij na stare winyle.

Inspiracje z pinterest:

stara maszyna do pisania jako plan usadzenia gości — stara maszyna do pisania

pękate brązowe szkło — stara maszyna do pisania

Jak nie przekombinować?

Każdy pomysł znajdzie swojego amatora (gorąco w to wierzę i trzymam kciuki). Jednak każda tak szalona idea, wymaga dogłębnego przemyślenia: co, gdzie, z czym i dlaczego.

Planując wesele w konwencji glamour – nijak nie dopasujesz do niego planu usadzenia gości rodem z Westeros – choćbyś był / była największym fanem…

Dlaczego? Bo ważna jest spójność.

Was z pomysłem, pomysłu z konceptem dekoracyjnym, sali z Wami, Was ze strojami, itd, itd… Od tego właśnie jestem ja. Przypilnuję, doradzę, podpowiem. Jeśli będzie beznadziejnie – delikatnie dam znać, aby wycofać się z realizacji tej wizji.

Daj znać w komentarzu, jakie masz inne pomysły, a ja obiecuję, że do tematu jeszcze wrócę… Kołaczą mi się po głowie kaski motocyklowe i inne gadżety 🙂

7 kroków do pięknej katastrofy

22 marca 2022

by Główny Architekt with 6 komentarzy Porady na temat organizacji ślubu i wesela

Idealne wesele? Podpowiem, jak je zepsuć!

Jak zrujnować swoje wesele w 7 krokach? Kilka sarkastycznych podpowiedzi w kwestii planowania wesela 😉

Wielu z nas marzy o tym, aby dzień jego ślubu i przyjęcia określało zdanie „to było idealne wesele”, wypowiadane przez wszystkich gości.

Kobiety o nim śnią, rozmawiają, planują, czytają. Faceci są bardziej skryci, ale nie znaczy, że nie mają planu i wyobrażenia o dniu, w którym poślubią ukochaną.

Z natury jestem przewrotna i sarkastyczna, więc nie podam na tacy przepisu na wesele bez skazy. Raczej podpowiem, jak je dokumentnie zepsuć, a Ty – drogi czytelniku – wyciągnij wnioski i albo podążaj za wskazówkami, albo zrób totalnie na przekór 🙂

Prosty przepis na piękną katastrofę? Proszę bardzo:

PO PIERWSZE: pozwól podejmować decyzje wszystkim wokół. Niech rodzice, wspólnie z teściami, wybiorą Wam miejsce na wesele oraz zdecydują o rodzaju ceremonii. To niezwykle ważne, abyście tej decyzji nie podejmowali samodzielnie. Dlaczego? Bo się nie znacie na tym. Mało wiecie o świecie, niezbyt dużo w życiu widzieliście, nie macie doświadczenia. Wasi rodzice – co innego! Mieli już swój ślub, który był największym wydarzeniem ich życia, codziennie przeglądają internety i znają najnowsze trendy, znają Was najlepiej na świecie i wiedzą, co jest dla Was dobre!

PO DRUGIE: nigdy, przenigdy, nie pozwólcie sobie na wybór menu. Te wszystkie wymyślne i nowoczesne potrawy absolutnie nie pasują do wesela! Tradycyjny schabowy jest tym, czego potrzebujecie. A że goście nie jedzą mięsa? Fanaberia, schabszczaka wciągną!

PO TRZECIE: zaproście cała rodzinę. Mówiąc całą, mam na myśli również ciocię Gienię z wujkiem Wackiem, których nigdy nie widzieliście na oczy, ale przecież to rodzina! Pamiętajcie też, że ciocia nie będzie się czuła komfortowo nikogo nie znając! Jej dzieci z rodzinami osłodzą nieco uczestniczenie w przyjęciu.

PO CZWARTE: atrakcje! Któż z nas nie marzy o białych gołębiach ulatujących w niebo na znak Waszej miłości!? To, że potem giną w męczarniach – któż by się tym przejmował – liczy się efekt! Dodajcie koniecznie całe wielkie pudło balonów z helem – super będzie!

Potrzebujesz jeszcze więcej przykładów? Proszę:

PO PIĄTE: na przymiarki sukni i garnituru weźcie mnóstwo osób. Rodzinę i znajomych – przecież im więcej osób, tym łatwiej będzie coś wybrać, bo każdy wtrąci swoje zdanie. A, wiadomo, „obiektywne” spojrzenie jest niebywale ważne. I absolutnie nie wybierajcie sukni czy garnituru, który Wam wpadł w oko! Bo będzie niewygodny, niestylowy, niemodny. Nie będzie też pasował, bo prawdopodobnie spodoba się Wam coś, co nie przystoi na ślub i wesele: odkryte plecy w sukni, wzorzysty krawat…

PO SZÓSTE: pamiętajcie o wszystkich przesądach. Czarne koty, podwiązki, coś pożyczonego, ślub w miesiącu z R, żadnych pereł i takie tam. Jeśli chcecie żyć długo i szczęśliwie – to naprawdę istotne rzeczy.

PO SIÓDME: żartowałam w każdym z punktów powyżej. Takie sarkastyczne spojrzenie na świat jest moją domeną i ten wpis traktujcie, proszę, jako przewrotny poradnik, który ma za zadanie uświadomić Wam, że to Wasz dzień i macie prawo (oraz obowiązek) zaplanować go i spędzić tak, jak chcecie.

A ja trzymam za to kciukasy, aż mi bieleją kostki!

Wiesz, już jak zepsuć idealne wesele – tylko od Ciebie zależy, co zrobisz z tą wiedzą 😉

Polecam nieustannie moje miejsca w sieci:

instagram i facebook – poznaj mnie bliżej!

A tu słowo o tym, czym się zajmuję i do czego mogę się przydać:

Kim jest wedding planner i dlaczego zabiera radość z przygotowań do ślubu?

11 października 2021

by Główny Architekt with No Comment Kulisy pracy wedding plannera

Kim jest wedding planner? Co robi, a czego nie robi?

Dlaczego nie każdemu odpowiada jego pomoc?

Są dwa obozy:

zatrudnij wedding plannera
zrób to sama

Każdy ma swoje racje. Poczytaj, co do powiedzenia w tej kwestii mam ja 🙂

Obalamy mity o zawodzie wedding plannera!

Wokół zawodu konsultanta ślubnego (ang. Wedding planner) narosło wiele mitów:

zabiera radość z planowania ślubu,
usługa jest droga,
zorganizuje Twoją uroczystość po swojemu i nie tak, jak Ty sobie wymarzyłaś,
nie potrzebujesz wedding plannera, skoro miejsce, w którym planujesz przyjęcie „daje” swojego w gratisie
usługodawcy poleceni przez wedding plannera mają wyższe ceny, niż standardowo na rynku
konsultant ślubny rekomenduje tylko takich usługodawców, od których otrzymuje prowizję
ilość zleceń, nad którymi pracuje, powoduje, że nie ma czasu dla każdej Pary Młodej

Mam wrażenie, niestety, że najwięcej o naszej pracy wiedzą Pary, które nie korzystają z naszych usług. To tak jakby powiedzieć, że nie potrzebujemy piekarza, bo znajdziemy w internecie przepis i taniej upieczemy bułki, zamiast płacić za nie po 0,80 zł sztuka. Można i tak, ale czy zamiast piec bułki i mieć stres czy urosną i będą smakowały, nie lepiej spędzić czas z dziećmi na rysowaniu lub grze w piłkę?

Zawód piekarza jest doskonale znany.

Ale kim jest wedding planner i czym się zajmuje?

Na swoim instagramie porównałam zawód konsultanta ślubnego do architekta / projektanta wnętrz (jeśli myślisz, że nazwa mojej agencji to przypadek – jesteś w grubym błędzie 🙂 ).

To, że interesujesz się wystrojem wnętrz, że przeglądasz branżowe magazyny i śledzisz najnowsze wnętrzarskie trendy nie czyni z Ciebie jeszcze specjalisty w tej dziedzinie. Możesz mieć idealne wyobrażenie o wystroju, a finalnie zagubić się i nie wiedzieć, w którą stronę pójść. I wtedy wkracza architekt wnętrz. Podpowiada, które rozwiązanie jest najlepsze do łazienki, które do salonu, czy ten mebel i ta faktura będą ze sobą grały, czy raczej nie. Czy jego pomoc powoduje, że źle będzie się Tobie mieszkało w nowym miejscu?

Analogicznie do mojej profesji – śledzisz trendy ślubne, masz wyobrażenie, jakie kwiaty i jaką suknię chciałabyś mieć w TYM DNIU, wiesz, że lubisz kolor różowy i sielski klimat – ale czy te wszystkie inspiracje można połączyć w spójną całość? Jestem właśnie od tego, aby pomóc w stworzeniu idealnej i spójnej koncepcji ze wszystkich zajawek zbieranych przez Ciebie latami.

Wskazanie najlepszych rozwiązań, ewentualnych komplikacji, negocjowanie umów, polecenie najlepszych usługodawców przy uwzględnieniu założeń budżetowych, dopilnowanie logistyki i technicznej strony przedsięwzięcia pt „ślub i wesele”, oraz zapewnienie Wam mentalnego wsparcia w okresie przygotowań – to są moje obowiązki i wykonuję je z wielką radością, bo znam się na swojej robocie lepiej, niż na pieczeniu bułek 🙂

Komu konsultant ślubny może być potrzebny?

Każdemu, kto wie ile kosztuje czas.

Precyzyjna wycena czasu jest niemożliwa, bo dla każdego jest to inna wartość. Wyobraź sobie zatem sytuację w której masz do podpisania kontrakt opiewający na wielkie sumy, a nie masz czasu przysiąść i spokojnie się przygotować do spotkania, bo właśnie ślęczysz wyszukując miejsce na wymarzone przyjęcie weselne i porównujesz oferty nie bardzo nawet wiedząc, jakie składowe przyjąć do porównania…

Śmiem twierdzić, ze mniej kosztowałoby Cię zatrudnienie konsultanta ślubnego i dopięcie owego kontraktu, niż odwrotnie…

Takich spraw (do dopięcia przed ślubem) są setki. Nie oszukuję! Fotograf, florysta, filmowcy, przesłuchania zespołu, przymiarki, makijażystki, degustacje i inne. Moim zadaniem jest tak poukładać logistykę, aby te wszystkie spotkania odbyły się w dogodnym dla Ciebie terminie i nie kolidowały z kontraktami czy służbowymi wyjazdami.

Znasz zapewne historie gdzie wesele (mimo wielomiesięcznych przygotowań) było klapą. Fora internetowe aż huczą od tego typu opowieści. Wszystkie one mają wspólny mianownik – ktoś, czegoś, kiedyś nie dopatrzył / porównał / dopilnował. Z braku czasu, wiedzy, z pośpiechu, ze zbytniego zaufania do innych. Zadaniem wedding plannera jest uchronić Ciebie przed takimi wpadkami.

Czy prawdą jest, że, jeśli mnie zatrudnisz, nie będziesz mieć żadnego wpływu na przygotowania do swojego ślubu i wesela?

Chyba mało jest stwierdzeń, które wyprowadzają mnie z równowagi.

A, że niby, jak możesz nie mieć wpływu na organizację swojej uroczystości? Siłą zmuszę Cię do podpisania umowy i zapłaty za usługę, której nie chcesz? No proszę Cię…

Będziemy dużo rozmawiać, pewnie wymieniać miliony maili i sms, poznam dobrze Twoje oczekiwania i zaproponuję najlepsze rozwiązania, takie, które przeskoczą Twoje wyobrażenie, a nie zrujnują budżetu. Realnie określimy możliwości finansowe i priorytety. Jednak finalnie – to TY będziesz podejmować decyzję, czy to się Tobie podoba czy nie 🙂

koordynacja dnia slubu — Paulina i Adrian, Lipowe Siedlisko

Czy to prawda, że zrobię Twoje wesele po swojemu?

Kolejna bzdura. Zrobię je po Twojemu i dla Ciebie. Przy zakładaniu firmy, przyjęłam, że Architekci Przyjęć nie będą robić uroczystości od szablonu. Zawsze szukam elementu personalizacji. Czegoś Waszego i mocno indywidualnego. Hobby, motyw pierwszego spotkania, ulubiona książka czy film. A nawet – miłość do parowozów! Dostosowuję się rytmem pracy do Waszego czasu, który możecie poświęcić na rozmowy i podejmowanie decyzji – nawet jeśli spotykamy się późno wieczorem lub w niedzielę. Ze wszystkiego da się zrobić motyw przyjęcia i w żadnym przypadku nie da się powiedzieć, że robię po swojemu.

Czy to prawda, że wedding planner zarabia krocie? Ile właściwie zarabia wedding planner?

Nie oszukam, jeśli powiem, że między 500 zł a 30.000 zł.

Spory rozrzut, ale wynika on z wielu czynników:

zakres obowiązków (pojedyncze konsultacje, częściowa organizacja uroczystości, koordynacja dnia ślubu i wesela, stworzenie harmonogramu przygotowań czy kosztorysu, czy kompleksowa organizacja).
miejsca, w którym planujecie powiedzieć sobie „TAK” – wiadomo, że trudniejsza logistycznie jest organizacja poza granicami kraju, więc i koszt jest większy.
doświadczenia i portfolio agencji – im dłużej na rynku, im więcej zorganizowanych uroczystości, tym wyższa stawka. Nowe i mniej doświadczone agencje mają nieco niższe stawki.

Za co płacisz?

za znajomość najnowszych trendów
za czuwanie nad budżetem
za polecania najlepszych usługodawców
za negocjowanie umów
za proponowanie i podsuwanie najlepszych i sprawdzonych rozwiązań
za bycie psychologiem, motywatorem i rozjemcą w jednym
za przekopywanie internetu w poszukiwaniu inspiracji
za żmudne porównywanie ofert, robienie zestawień, tabelek i podliczeń
za ustalania wszystkiego ze wszystkimi i spięcie tego zgrabną haftką
za pomoc i zrozumienie
za niezliczone podróże w znane i nieznane